Assistant administratif et Office Management F/H

L'entreprise

Chez 6TM, nous concevons des projets numériques sur mesure, à fort impact, pour accompagner la transformation digitale de nos clients : PME, ETI et Grands Comptes. Basés à Rennes et Angers, nous réunissons des équipes expertes et passionnées par la tech et le conseil. Le groupe grandit, se structure et évolue. Dans le cadre d’une récente mobilité interne, nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Office Manager pour contribuer activement à notre organisation et à la qualité de vie au travail.

Description du poste

1. Administration générale et support RH

• Gérer l’administratif courant : courrier, classement, archivage.
• Assurer le suivi des contrats de travail et avenants, les affiliations mutuelle/prévoyance.
• Gérer les titres restaurant et les variables de paie (primes, absences, notes de frais).
• Suivre les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, etc.).
• Planifier les réunions du Codir et du CSE.
• Tenir à jour les tableaux de bord internes.
• Organiser la logistique des événements internes (réservations, déplacements, hébergements, matériel, ordre du jour).

2. Gestion de la flotte automobile

• Suivre l’ensemble des aspects administratifs et logistiques de la flotte (contrats, assurances, entretiens, sinistres).
• Organiser l’attribution des véhicules et la gestion des états des lieux entrants et sortants.

3. Services Généraux / Office Management

• Superviser le bon état et la conformité des locaux.
• Veiller à l’entretien quotidien des espaces communs (salles de réunion, cafétéria, etc.).
• Suivre et coordonner les interventions techniques et la maintenance (petits travaux, équipements).
• Gérer les commandes de fournitures et achats divers.
• Piloter les relations avec les prestataires externes.
• Assurer la veille réglementaire (sécurité incendie, accessibilité, entretien).
• Apporter un soutien logistique lors d’événements internes.

Ce poste est à pouvoir à 80%, le jour reste à définir.

Profil recherché

Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus.

Vous maîtrisez les outils informatiques du quotidien.

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous appréciez travailler en lien avec de multiples interlocuteurs.

Des connaissances en paie et la maîtrise de d’Excel sont des atouts pour le poste.

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